Licenties & contracten
Licenties beheren via SCIM en Microsoft 365
Wijs licentieplekken toe en haal ze terug, rechtstreeks bij de leverancier vanuit Assetify.
Wat het doet
Bij tools met een beheer-API houdt Assetify de licentieplekken niet alleen bij, maar beheert ze ook. Wijs je in Assetify een plek toe, dan wordt die meteen bij de leverancier aangemaakt. Haal je 'm terug, dan komt de plek daar ook weer vrij. Microsoft 365 werkt via Microsoft Graph en veel andere SaaS-tools via de open SCIM 2.0-standaard.
Een tool koppelen
Open een licentie en ga naar de kaart Leverancierskoppeling. Voor Microsoft 365 koppel je Microsoft met schrijfrechten via Instellingen > Integraties. Voor een SCIM-tool kies je Een nieuwe tool toevoegen. Selecteer een tool uit de lijst zodat de base-URL alvast is ingevuld, of plak de base-URL zelf, en vul daarna de bearer-token in die je in de beheeromgeving van de tool aanmaakt. Voor bekende tools als Slack, GitHub, Salesforce, Zoom en Figma staan de gegevens al klaar.
Plekken toewijzen en terughalen
Toewijzen bij de leverancier gebeurt bewust in twee stappen. Wijs een gebruiker eerst zoals gewoonlijk aan de licentie toe en klik daarna op Toewijzen bij leverancier om de plek door te zetten naar de tool. Met Licentieplek terughalen maak je een plek weer vrij: de gebruiker wordt bij de leverancier gedeactiveerd, terwijl de toewijzing in Assetify bewaard blijft. Lukt een actie bij de leverancier niet, dan blijft de toewijzing staan met een foutmelding, zodat je het opnieuw kunt proberen.
Wat je kunt beheren
Microsoft 365 (Entra) en ruim 45 SCIM-tools voor samenwerking, development en IT, CRM en support, en productiviteit. Je vindt ze onder Licenties > Templates op het tabblad SCIM. Tools zonder beheer-API houd je handmatig bij; dat geldt voor de meeste desktopsoftware en eeuwigdurende licenties.
Goed om te weten
Plekken worden alleen toegewezen aan directory-gebruikers met een e-mailadres. Een plek terughalen maakt die vrij bij de leverancier, maar bij een jaarcontract merk je de besparing pas bij de verlenging en niet als directe terugbetaling. De meeste leveranciers bieden SCIM alleen op hun zakelijke of enterprise-abonnementen, en voor schrijfrechten is toestemming van een beheerder nodig.
Niet gevonden wat je zocht?
Neem gerust contact op. We reageren binnen één werkdag.